La nouvelle édition de la Fête du sirop s’annonce joyeuse et on espère vous compter des nôtres à l’occasion de ce grand rendez-vous des musiques traditionnelles en Normandie !
Pour que cette fête soit une réussite, nous avons besoin de vous !
Devenez bénévole en complétant le formulaire d’inscription. Il est disponible en version Word en bas de cet article (à charger et compléter par vos soins et à nous renvoyer à l’adresse contact@laloure.org) ou disponible en ligne avec le lien suivant : https://framaforms.org/benevolat-fete-du-sirop-2025-1757062162
Nous aurons besoin d’aide dès le mercredi 8 octobre après-midi avec le bal pour enfants et ensuite tout au long du week-end sur les tâches suivantes :
- La billetterie et le contrôle des entrées
- Le service des repas et la vaisselle
- La buvette
- La fabrication des crêpes
- La table des ventes (livres, disques…)
Pour chacune de ces tâches, on essaie d’avoir un engagement des bénévoles sur l’équivalent d’une séquence pleine (c’est-à-dire le mercredi après-midi, le vendredi soir, le samedi après-midi, le samedi soir ou le dimanche après-midi) ou de deux ½ séquences pour tourner et permettre à toutes les personnes engagées de profiter de la fête. Si vous ne pouvez que sur une ½ séquence, c’est déjà bien malgré tout ! Selon les tâches, les créneaux horaires pour une ½ séquence, sont à peu près les suivants (c’est un peu différent pour la gestion des repas où le besoin va être juste en aval, pendant et juste après le repas) :
- en après-midi : 13h45-16h00 et 16h00-18h15
- en soirée : 20h15-22h30 et 22h30-00h30.
Nous avons souvent un peu plus de difficultés à avoir des bénévoles sur les après-midi. Si vous optez pour deux ½ séquences, essayez de les répartir en conséquence sur après-midi et soirée afin que tous les postes soient pourvus ! En retour de votre investissement, on vous offre :
- pour ½ séquence : une entrée gratuite à un autre moment de la fête + ticket boisson.
- pour 1 séquence complète ou deux ½ séquences : la même chose que pour la ½ séquence + 1 repas.
Nous avons également des besoins de bénévoles sur des tâches plus ponctuelles :
Installation de la fête (montage des stands, de la déco, installation des espaces…) le jeudi matin et après-midi et démontage de la fête le dimanche soir.
Autour du sirop : Il y a bien sûr l’épluchage chanté collectif du samedi matin (pensez à amener vos couteaux…), il y a aussi le "coup de chauffe" lors de la mise en pot et la vente le dimanche après-midi (vers 15h30) : 8 personnes sont nécessaires.
Attention, si vous souhaitez être bénévole, il est indispensable de vous inscrire (avant le 30 septembre !) pour que nous puissions organiser tout cela au mieux. Précisez dans le tableau ci-joint votre/vos moments de présence (avec un ordre de priorité : choix 1, choix 2…) et vos préférences dans les tâches. Nous essaierons de respecter au mieux vos souhaits… sachant qu’il nous faut aussi remplir tous les postes ! Nous vous contacterons peu de temps avant la fête pour vous communiquer le planning des bénévoles et là où on vous attend (merci de laisser votre courriel et téléphone afin de faciliter l’envoi des infos).
Bien amicalement,
Le groupe de préparation de la fête du sirop.
- Bulletin inscription bénévolat Fête sirop
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